Favoriser la cohésion d’équipe et maintenir le lien entre les salariés est très important pour permettre de créer des moments conviviaux autour d’activités collectives. C’est dans ce contexte que les événements d’entreprise prennent tout leurs sens.
Ces dernières années, nos habitudes de travail ont été bouleversées. Favoriser le bien-être des collaborateurs de son entreprise est devenu une priorité et différents dispositifs, tels que le télétravail, ont été mis en place. Découvrez dans cet article à quel point, organiser un événement dans un monde digitalisé est important.
Au programme de cet article :
- Qu’est-ce qu’un événement d’entreprise ?
- Pourquoi organiser un événement d’entreprise ?
- Quels sont les différents types d’événements d’entreprise plébiscités actuellement ?
- Et RaiseLab dans tout ça ?
Qu’est-ce qu’un événement d’entreprise ?
Un événement, c’est avant tout faire vivre une expérience unique à une cible définie, dans le but de rassembler autour d’objectifs précis.
Les événements d’entreprise peuvent s’adresser aux clients et partenaires pour faire découvrir un univers de marque, un nouveau produit, un nouveau service ou encore les fidéliser en créant un lien particulier. Ils s’adressent également au monde professionnel, notamment aux collaborateurs de l’entreprise, afin de maintenir la cohésion d’équipe, favoriser les liens sociaux et affirmer votre marque employeur. Que votre évènement soit destiné à vos clients ou vos collaborateurs, l’enjeu est toujours de créer un lien entre les participants et l’entreprise.
En fonction de votre cible et de vos objectifs, différents types d’évènements professionnels peuvent être organisés :
- Événements internes :
- Séminaire : destiné à l’ensemble des salariés ou aux différentes équipes de l’entreprise, il permet de les rassembler autour de réflexion stratégique.
- Team building : permet de sortir du quotidien du travail à travers des activités de cohésion d’équipe. L’objectif principal est de créer des liens transversaux entre les collaborateurs et la hiérarchie.
- Afterwork : c’est le moment convivial et informel de la semaine à l’occasion duquel les collaborateurs apprennent à se connaître et renforcent leurs relations.
- Événements externes :
- Évènement client : inviter ses clients et partenaires à des évènements de qualité pour entretenir et approfondir vos relations.
- Conférence de presse : destinés à la presse et aux journalistes, ces évènements permettent de communiquer sur une séquence importante de l’entreprise et diffuser cette information au grand public ou dans des supports spécialisés.
- Présentation de produits / inauguration : ces évènements permettent d’incarner une nouvelle gamme, un nouveau produit ou un nouveau lieu et rassemblent autour de votre marque vos fidèles clients et partenaires.
Pourquoi organiser un événement d’entreprise ?
Vous seul avez la réponse à cette question ! En effet, un événement d’entreprise s’inscrit dans la stratégie de l’entreprise en fonction de vos besoins. Avant de se questionner sur le bon format, choisir le bon lieu ou encore se concentrer sur la bonne organisation, il faut d’abord cerner les objectifs de votre événement, car ils seront la base de réflexions et vous donneront des idées précises du type d’événement à organiser.
Objectifs d’événement à destination de vos collaborateurs :
- Créer une cohésion d’équipe,
- Motiver vos équipes,
- Casser les silos entre les équipes et réfléchir à des sujets transverses,
- Déterminer les grandes directions stratégiques de l’entreprise.
Pour répondre à ces objectifs, il existe différents types d’événements tels que :
- Un gala,
- Une conférence,
- Une remise de prix,
- Une fête,
- Une activité de team building,
- Un séminaire.
Lorsque l’événement est à destination de l’externe comme un salon par exemple, l’objectif est souvent de promouvoir la marque, faire le lancement d’un produit, tisser des liens, de faire vivre une expérience et de s’ancrer dans la mémoire des visiteurs.
Comme vous l’aurez compris, l’objectif va guider le format de l’événement, son animation et son contenu. Il est également important d’identifier si votre événement est un événement interne ou externe pour vous aider dans l’organisation. A présent, concentrons-nous sur trois types d’événements afin d’illustrer nos propos.
Quels sont les événements d’entreprise intemporels ?
Les séminaires d’entreprises
Vous voulez éloigner vos collaborateurs de votre lieu de travail habituel ? Qu’ils soient réunis autour d’un projet commun ? Alors le format de séminaire est fait pour vous !
Le séminaire est un événement interne qui peut durer quelques heures dans un lieu inspirant ou quelques jours dans un pays étranger. Au programme : travail, réunion et activité de team building.
En ce moment, le séminaire à la mode, c’est celui qui fait vivre une expérience originale, c’est-à-dire qui sort des codes formels de l’entreprise afin de réunir les salariés autour d’activités simples, mais insolites.
Pour organiser un séminaire, il est important de se poser les questions suivantes :
- Quel est l’objectif de l’événement ?
- Qui sont les collaborateurs/les équipes cibles pour ce séminaire ?
- Quel est le budget ?
- Quelles sont la date et la durée de l’événement ?
- Quel est le nombre de participants ?
- Quel est le thème de l’événement ?
- Quel est le lieu du séminaire ?
- Quelles sont les activités et animations les plus adaptées ?
- Quand programmer des moments de travail ou de réflexion de groupe dans la journée ?
- Quels sont les moments destinés aux repas ? qui est le traiteur ?
- Quel est le moyen de transport le plus efficace ?
Il n’y a pas de règles quant à la périodicité des séminaires ou de leurs fréquences dans l’année, c’est à vous de le déterminer en fonction de vos besoins.
Faire vivre une belle expérience de séminaire ne se résume pas uniquement au jour de l’événement. L’organisation est l’élément déterminant qui va faire passer votre séminaire d’un “ bon moment partagé” au “j’ai hâte de voir le séminaire prévu pour l’année prochaine”. Une fois que l’événement est organisé, il faut anticiper et planifier tous les imprévus pour savoir y faire face.
Voici quelques pistes de réflexion
- Déterminer les informations primordiales à communiquer à ses collaborateurs (date / lieux / heure de départ / heure d’arrivée / heure de rendez-vous / accessoires indispensables que doivent apporter les participants)
- Évaluer quel sera le canal qui transmettra le plus efficacement les informations
- Prévoir plusieurs options de repas pour répondre aux différents régimes alimentaires
- Ask your employees if there are any particular allergies
- Program 1 hour in your program to anticipate the unexpected
From the organization comes the communication. It will allow you to keep your internal employees informed throughout the process:
- Before: transmit important information and the course of the event
- During: provide clear guidelines and guidelines
- After: communicate the highlights of the seminar internally, with your employees to extend the experience, and externally, to strengthen your employer brand strategy.
Maintaining a link with your employees is the common thread of your communication and your event.
Team building activities
The activities of Team building, what is it? In French “team building”, team building is a method that brings employees together.
In an ultra-connected world, it is important to maintaining human relationships within the company to ensure the wellness, the motivation And the productivity teams.
Team building is the ideal format for “a break”. The key: motivated employees and close-knit teams.
Involving your employees can start as early as the preparation phase of team building! Indeed, you can share a questionnaire with your employees, in order to collect their opinions and preferences concerning the activities you want to implement during this event.
For team building activities, you can use external service providers who will organize team building games in the place you have rented for the occasion.
Some examples of activities:
- Orienteering course
- Kayak
- Tree climbing
- Paintball
- Karaoke
- Lasergame
- Dart tournament
- Cooking classes
- Foosball
And many more!
The Afterwork
Sharing a moment as a team is important, however you do not have to plan 2 days of seminars or organize team building activities. You can also choose the “evening” format, an informal moment that will come as an extension of the working day. The team evening on the occasion of a Afterwork is a moment of relaxation that strengthens relationships between colleagues.
Many possibilities are available to you in terms of choosing the entertainment that will make this evening an unforgettable moment. If you are running out of ideas, you can always use a service provider.
Christmas evening
Every year, it is a time of excitement during the Christmas period. It is one of the most anticipated events of the year That rhymes with sharing and friendliness. So why not take advantage of this atmosphere to bring together your employees, customers and partners?
The objective of the evening is tooffer a pleasant moment to your employees, customers and partners. To do this, here is a short list of the best entertainment ideas for your corporate Christmas evening.
- Digital advent calendar
- Christmas tree decoration
- Gourmet rally
- Mulled wine tasting
- Chocolate tasting
- Creative workshop
- Santa Claus and activity for kids
- Spectacle
To help you organize your Christmas evening, you can use event agencies specialized in the field. However, if you are only looking for a place, the RaiseLab House And its event spaces could suit your needs.
Company highlights
Suggest animations throughout the year is essential to create traditions and memories with your employees, integrate new collaborators and promote team cohesion. Initially, it is necessary to identify the company's significant events:
- Date of creation
- Date of inauguration of a place
- The success of a project
- Newcomer
- Departure pot
- Annual seminar
All these events are good pretexts to bring your employees together for breakfast, lunch, dinner or team evening.
And what about RaiseLab in all of this?
Who says event, says venue ! And Maison RaiseLab has two iconic event spaces for a rental in the 11th arrondissement of Paris:
- Magellan space: This room is located at -1 near the bar and the glass roof of Maison RaiseLab. The Magellan space has an industrial side thanks to its concrete walls, which also allow you to personalize the place to your image.
- The Light Space: Located on the 5th floor of the building, the Espace Lumière offers a view of the roofs of Paris. This room is located in the immediate vicinity of our roof top, which provides an exceptional experience for its visitors with a 360° view of Paris.
These two rooms are modular and can be arranged according to your desires. Conference, workshop, meeting, it's up to you to decide the format and the animation! To discover all the possibilities that RaiseLab can offer you, we invite you to browse the event brochure just hither.
If you are looking for a place to rent in Paris, which will provide an exceptional experience for your employees, do not hesitate to contact us.
